1. WEEEK

Таск-менеджер, работающий по принципам канбан

По своему функционалу приложение похоже на популярную облачную программу онлайн-платформы Trello, которую сегодня невозможно оплатить российским пользователям, а значит, большая часть инструментов будет недоступна. В WEEEK также можно создать несколько рабочих пространств — например, под каждый отдельный проект — выделить основные рабочие задачи и оформить их в виде карточек, для наглядности создать столбцы, в которых будет отображаться статус задачи, и перемещать карточки между ними. Если добавить задачам дедлайн, то столбцы и ячейки легко преобразуются в календарь.

Помимо стандартных возможностей канбан-досок — даты выполнения, комментариев и подзадач — российский сервис позволяет хранить необходимые документы по проекту в едином облаке, подключать оповещения в Телеграм и отслеживать работу участников команды — в часах и количестве выполненных за день задач. WEEEK также развивается как CRM-система — уже сейчас пользователи могут вести текущие сделки, указывать их статус и ожидаемую стоимость, а в будущем появится возможность создания базы контрагентов и клиентов. Все проекты по развитию сервиса отражены в дорожной карте на сайте.

2. МойОфис

Набор офисных приложений на каждый компьютер и телефон

Продукты компании «МойОфис» — альтернатива MS Office, поддержка и продажи которого прекращены в России. В линейке решений российского разработчика есть как бесплатные программы для частного использования, так и коммерческие продукты для бизнеса.

В бесплатный набор офисного ПО «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» для ПК входят редакторы текстов и таблиц. Программы поддерживают все распространенные форматы документов, так что файлы, созданные в MS Office, откроются и на отечественном ПО. Мобильное приложение «МойОфис Документы» также бесплатное, не требует регистрации и не содержит рекламу. Помимо набора привычных функций, в приложении есть и нестандартные инструменты для работы с файлами: например, к фрагменту текстового документа можно оставить аудиокомментарий

Для бизнеса компания предлагает не только настольные и облачные редакторы для совместной работы, но и две почтовые системы — для организаций численностью до 30 тысяч и до 1 миллиона пользователей. Решения «МойОфис» совместимы со всеми популярными операционными системами и аппаратными комплексами, включая российские — можно работать в едином интерфейсе на любом устройстве из любой точки мира.

3. Ammyy Admin

Удаленный доступ к системе в реальном времени

Программа Ammyy Admin станет альтернативой для тех, кто активно пользовался TeamViewer. Приложение не нужно устанавливать на компьютер, загруженный файл уже будет действующей программой. Один важный нюанс: у пользователей должна стоять одинаковая версия сервиса, иначе соединения не произойдет. При первом открытии программы ПК присваивается личный id — он заменяет собой IP-адрес, и его нужно сообщить всем, кто планирует подключиться к вашей системе. По желанию параметры соединения можно ограничить, например, открыть доступ только к одной папке или запретить передачу файлов. Для личных целей программа распространяется бесплатно, но с ограничением по времени (15 часов в месяц) и по числу пользователей (2). Есть способ обойти лимит — не использовать шифрование своего IP и соединяться напрямую. В остальных случаях поможет только лицензия.

4. Пачка

Корпоративный мессенджер, в котором все по полочкам

Команда из Санкт-Петербурга официально запустила приложение в начале 2022 года, хотя оно существовало уже давно в рамках одноименной CRM-системы. «Пачка» стала альтернативой зарубежному мессенджеру Slack, который сегодня недоступен для российских компаний.

«Пачку» можно установить на ПК, смартфон или работать в браузере. Пространство мессенджера разделено на комнаты и каналы: первые действуют как рабочий чат, во вторых публикуются объявления без возможности общения — так важная информация не потеряется в сотнях сообщений. Вне зависимости от вида чата все уведомления собираются в ленту — по аналогии со многими соцсетями. Впоследствии найти какое-либо сообщение не составит труда, поиск по ключевому слову сканирует все диалоги, комнаты и каналы в профиле. В комнатах можно открывать треды к постам и оставлять там комментарии, добавлять реакции и сохранять сообщения в избранные, либо создавать из них задачу. В последнем обновлении комнаты дополнили видеочатом — в одном звонке могут участвовать до 75 человек.

5. Kaspersky

Безопасность данных и защита приватности

О продуктах Kaspersky, наверное, слышал каждый. Компания работает в области информационной безопасности и цифровой приватности с 1997 года. Ее продукты считаются одними из лучших в сфере кибербезопасности, это подтверждают многие независимые обзоры и тесты. Такие решения, как Kaspersky Internet Security или Kaspersky Total Security, защищают от всех типов вредоносных программ и распространенных видов онлайн-мошенничества — фишинга и скама. В них есть технологии для защиты онлайн-платежей и конфиденциальности, которые блокируют программы-шпионы и приложения для слежки через веб-камеру. Помимо этого, у компании есть решение для защиты от телефонного мошенничества и спама — Kaspersky Who Calls. При входящем вызове оно подсказывает, кто звонит: банк, магазин, доставка или кто-то другой. Алгоритмы машинного обучения, которые используются в ПО, также выявляют спамеров и вероятных мошенников.

6. Dropmefiles

Передача файлов большого размера без регистрации

Существует два способа передачи крупногабаритных файлов — сохранить их в облачном хранилище или делиться с помощью файлообменника. Второй вариант проще: в отличие от облака, для него не нужна регистрация, и через какое-то время файлы автоматически удаляются. Одним из популярных файлообменников был голландский сервис WeTransfer — сегодня в России работает только его бесплатная версия с лимитом на отправку в 2 Гб. Российский аналог — Dropmefiles, разработка от интернет-провайдера «Инетком». Онлайн-сервис позволяет отправлять файлы весом до 50 Гб с максимальным сроком хранения 14 дней. Файлы можно зашифровать, создав пароль, либо установить лимит в одно открытие, тогда файл удалится сразу после скачивания получателем. Немаловажный момент — файлообменник бесплатный.

7. Unisender

Мгновенная рассылка писем

E-mail-рассылка — важный маркетинговый инструмент. Unisender давно пользуется популярностью у российской аудитории и считается аналогом иностранных сервисов MailChimp и SendPulse. Сервис похож на конструктор — для создания рассылки необязательно владеть навыками программирования, макет письма создается из готовых блоков, в которых меняются только текст и изображения. Адресатов письма удобно сегментировать, притом параметры можно использовать как стандартные, так и задавать их самому. Так для разных групп пользователей могут действовать разные сценарии рассылок: цепочки писем, если нужно подробнее рассказать о продукте, или триггерные сообщения, например, о незавершенном заказе. Статистику рассылок сервис оформляет в виде удобной инфографики.

Как и в любом сервисе по рассылке, в Unisender важно подтвердить, что книга контактов состоит из адресов, которыми пользователи поделились самостоятельно. В неподтвержденных случаях сервисы могут отказать в рассылке. Чтобы этого избежать, Unisender предлагает собственную форму обратной связи — если разместить ее на своем сайте, адреса пользователей будут сразу сохраняться в базе сервиса. В дальнейшем Unisender можно интегрировать с CRM-системой — для управления e-mail-рассылкой из единого корпоративного пространства.

8. TrueConf

Площадка для видеоконференций

Самым распространенным сервисом видеосвязи считается Zoom. Хотя компания не заявляла об ограничениях для российской аудитории, часть пользователей столкнулись с проблемами при входе в свой корпоративный аккаунт. С Zoom можно перейти на продукты компании TrueConf, который заменяет собой ряд зарубежных ВКС-сервисов.

Главный продукт компании TrueConf Server обеспечивает видеосвязь в разрешении 4К, включает в себя корпоративный мессенджер и инструменты для совместной и удаленной работы. Особенность продуктов компании в том, что с их помощью можно запустить собственное защищенное «облако ВКС», которому не грозят блокировки и санкции. Приложения TrueConf работают на всех популярных OC, а также российских Astra, «Альт», РЕД ОС, Rosa и других.